Bitrix24 للموارد البشرية
نظام تشغيل متكامل لإدارة الموارد البشرية في الإمارات
Bitrix24 للموارد البشرية – نظام تشغيل متكامل لإدارة الموارد البشرية في الإمارات
تشغيل الموارد البشرية في الإمارات ليس بسيطًا:
تعدد الجنسيات، عقود مختلفة، متطلبات حكومية، موافقات، إجازات، ورديات، مواعيد تأشيرات وفحوصات…
ومعظم الشركات ما زالت تعتمد على الإكسل، الإيميل، والواتساب لإدارة هذه الفوضى.
نحن في ڤام للاستشارات نحوّل Bitrix24 إلى نظام تشغيل متكامل للموارد البشرية يناسب الشركات الإماراتية، دون استبدال نظام الرواتب الذي تستخدمه.
لماذا تحتاج الشركات في الإمارات إلى نظام HR فعلي؟
فرق HR في الإمارات تتعامل مع:
- تعدد الجنسيات واللغات
- عقود متنوعة (محدد – غير محدد – دوام جزئي – زيارات)
- مواعيد حساسة: تأشيرة – هوية إماراتية – تأمين – جوازات
- عمليات توظيف سريعة ومتكررة
- أنواع إجازات مختلفة حسب السياسة
- ورديات متعددة
- موظفين موزعين على فروع مختلفة
- تراكم عمليات PRO
- تواصل مشتت بين الإيميل والواتساب والإكسل
لهذا نصمّم Bitrix24 ليكون مركز قيادة الموارد البشرية وليس مجرد قاعدة بيانات.
ما الذي يشمله حل Bitrix24 للموارد البشرية؟
01
ملف موظف رقمي متكامل
كل موظف يحصل على ملف HR رقمي منظم يشمل:
- المعلومات الشخصية والوظيفية
- الجواز، التأشيرة، الهوية الإماراتية
- العقود والشهادات
- التأمين الصحي والمُعالين
- القسم، الفرع، المدير المباشر
- التحذيرات والملاحظات
- السجل والقرارات الإدارية
مع نظام تذكير تلقائي بانتهاء:
- التأشيرة
- الهوية الإماراتية
- الجواز
- التأمين
- الرخص والتصاريح
الفائدة:
لا ملفات مفقودة — لا تواريخ منتهية — كل شيء مركزي وواضح.
02
توظيف واستقطاب منظم بخطوات واضحة
نحوّل التوظيف من عمليات مشتتة إلى مسار واضح:
- مراحل مخصصة حسب كل وظيفة
- تخزين كل السير الذاتية داخل Bitrix24
- ملاحظات المقابلات والمهام المرتبطة
- بايبلاينات مختلفة للمهن (تمريض – مبيعات – إداريين – سائقين…)
- متابعة عروض العمل
- تحويل المرشح إلى موظف بضغطة واحدة
الفائدة:
توظيف أسرع — شفافية أكبر — فوضى أقل.
03
أتمتة كاملة لعمليات الانضمام والمغادرة
نصمّم مسارات كاملة لكل موظف:
Onboarding:
- جمع المستندات
- مهام الـ PRO (التأشيرة – الفحص – الهوية)
- تجهيزات الـ IT والوصول
- تسليم الأجهزة والأصول
- التوجيه والتدريب
Offboarding:
- الموافقات
- سحب الأصول
- إلغاء الوصول
- إخلاء الطرف
- خطابات الخبرة / NOC
الفائدة:
تجربة منظمة — لا خطوات ضائعة — تقليل المخاطر.
04
الحضور، الإجازات، والورديات
حل مثالي للشركات التي تضم موظفين ميدانيين ومكتبيين.
- Check-in/out عبر التطبيق
- خيارات تحديد الموقع
- نظام ورديات مرن
- أنواع الإجازات متوافقة مع قوانين الإمارات
- طلبات الإجازات عبر البوابة أو التطبيق
- موافقات متعددة المستويات
- احتساب تلقائي للرصيد
- تقويم موحد للفريق والفروع
الفائدة:
رؤية دقيقة لكل من يعمل ومن في إجازة ومن على الوردية.
05
نظام الطلبات والموافقات
نحوّل طلبات الموظفين إلى نماذج واضحة وعمليات مؤتمتة:
- خطابات NOC
- شهادات الراتب
- خطابات البنك
- طلبات السفر
- طلبات الدوام عن بُعد
- طلبات الأصول
كل طلب يشمل:
- نموذج
- مسار موافقة
- تذكيرات
- إمكانية توليد المستند تلقائيًا
الفائدة:
انتهاء فوضى الإيميلات — كل شيء موثق وسهل المتابعة.
06
تتبع عمليات الـ PRO ومعاملات الحكومة
نظام كامل لدعم مسؤول العلاقات الحكومية:
- مراحل التأشيرة
- التجديد
- الفحص الطبي
- مواعيد الهوية الإماراتية
- طباعة العقود
- تقديم المستندات واستلامها
- مواعيد وتسليم المعاملات
مع مهام ومواعيد نهائية تلقائية.
الفائدة:
لا تأخيرات — لا مفاجآت — إجراءات واضحة للجميع.
07
التحليلات، الأداء، والرؤية الإدارية
لوحات جاهزة للإدارة:
- عدد الموظفين حسب الفرع والقسم
- الجنسيات
- المنضمون والمغادرون شهريًا
- حالة فترة التجربة
- استهلاك الإجازات
- مخالفات الحضور
- إجراءات الـ PRO
- تقييمات الأداء الأساسية
الفائدة:
قرارات أفضل — رؤية واضحة — تخطيط أسهل.
مصمم خصيصًا للشركات الإماراتية
حلنا يناسب:
- الشركات متعددة الفروع
- الشركات ذات الفرق الميدانية
- العيادات والمراكز
- العقار وإدارة الممتلكات
- الضيافة والبيع بالتجزئة
- اللوجستيات والمقاولات
- الشركات التي تضم جنسيات متعددة
ونقوم بضبط النظام حسب سياسات شركتك… وليس العكس.
لماذا تعمل الشركات مع ڤام؟
- خبرة عميقة في أتمتة HR على Bitrix24
- فهم كامل لواقع الموارد البشرية في الإمارات
- خرائط عمل واضحة ومكتوبة
- تدريب للمديرين وفريق HR
- ربط HR ببقية النظام (المهام – المشاريع – الاتصالات – CRM)
- تنفيذ سريع وعملي
ابنِ نظام الموارد البشرية الخاص بشركتك داخل Bitrix24
أوقف تشغيل HR عبر الإكسل والواتساب والأوراق.
حوّل Bitrix24 إلى نظام HR مركزي يدعم عملياتك، فريقك، والامتثال الحكومي — دون المساس بالرواتب.
